Bismillah
Dalam suatu acara resmi multi angkatan, semisal: SYS, temu alumni; perlu sekiranya undangan ke masing-masing angkatan. Karena, tidak semua anggota angkatan tergabung ke milist induk.
Setidaknya ada 2 cara agar undangan untuk menghadiri perhelatan yang memerlukan peran serta multi angkatan bisa tersampaikan. Pertama, mengirim email permohonan ke komting masing-masing angkatan agar mengirimkan undangan ke milist angkatannya, bahwa akan ada acara yang memerlukan kepesertaan anggota angkatan sebanyak-banyaknya. Yang jelas sampai saat ini, acara itu adem ayem saja di milist angkatanku. (Update: Siang ini, 27 Maret, muncul di conference dan milist).
Kedua, menghubungi komting angkatan, agar menyebarkan undangan melalui jalur komunikasi yang lebih efektif, misal: telphon, sms atau email; karena YM kadang dianggap bukan undangan resmi; ke masing-masing anggota angkatan. Untuk melakukan hal ini, tentu saja panitia harus berani mengeluarkan sedikit pulsa untuk merayu komting angkatan, atau aktif mengirim email ke mereka. Yang jelas juga, sampai saat ini, jalur komando di atasku belum menghubungi aku sama sekali. Malah angkatan lain yang memberikan komando. :((
Sayang beribu sayang juga, panitia menggunakan teknik spam dalam menyebar undangan. yaitu mengirim ke banyak email dan tanpa pendekatan personal (misalnya dengan sapaan mas, mbak). sangat mirip spam. apa susahnya bikin script kecil dan mengirim email itu satu per satu. rasanya lebih dekat dan lebih akrab meskipun pendekatannya memakai program.
ReplyDelete